Benutzerhandbuch - Karriere-Kompass Portal

Willkommen beim Karriere-Kompass!

Dieses Handbuch begleitet Sie Schritt für Schritt durch das Verwaltungsportal. Wir erklären Ihnen jede Funktion anhand der echten Screenshots. Besonders wichtig ist die Verknüpfung von Betrieben über die sogenannten Ausbildungs-IDs, damit das System den Schülern am Ende der Befragung automatisch die passenden Partnerfirmen aus Ihrer Region vorschlagen kann.

A Der Teilnehmer-Bereich (Schülersicht)

So erleben die Jugendlichen die Befragung auf ihren Smartphones. Die Bedienung ist bewusst minimalistisch gehalten, um die Hürde für Schüler so gering wie möglich zu halten.

Bild 22: Die Startseite

Der Einstiegsbildschirm für Schüler. Ein Fingertipp auf "Befragung starten" wirft den Prozess an.

Bild 21: Der QR-Code-Teiler

Projizieren Sie diesen QR-Code per Beamer an die Wand oder drucken Sie ihn aus, damit die Klasse ihn direkt scannen kann.

Bild 20: Der Fragebogen

Hier beantworten die Jugendlichen die Fragen zu ihren Stärken und Interessen durch einfaches Antippen.

B Admin-Bereich betreten & Navigation

Um Änderungen an Fragen, Berufsfeldern oder Firmen vorzunehmen, loggen Sie sich in das geschützte Admin-Menü ein.

Bild 19: Das Passwort-Feld

Tragen Sie unter "Admin Passphrase" Ihr persönliches Passwort ein und klicken Sie auf "Entsperren".

Bild 18: Das Hauptmenü

Die Kommandozentrale. Über dieses ausklappbare Seitenmenü steuern Sie alle Bereiche der Anwendung.

C Fragen & Antworten verwalten

Sie können den gesamten Fragenkatalog selbst anpassen, löschen oder neue Fragen hinzufügen.

Bild 17: Fragenübersicht

Hier sehen Sie alle aktuellen Fragen. Nutzen Sie "+ Frage", um eine neue zu erstellen.

Bild 16: Einzelfrage bearbeiten

Definieren Sie hier den Aufgabentext und die Punktegewichtung für die jeweiligen Antworten.

Bild 15: Antwortmodus

Legen Sie fest, ob Schüler nur eine Antwort ("Einzelauswahl") oder mehrere Antworten wählen dürfen ("Mehrauswahl").

Bild 14: Sortierung

Ordnen Sie die Fragen im Admin-Menü (z. B. alphabetisch aufsteigend/absteigend) für eine bessere Arbeitsübersicht.

D Berufsfelder & Ausbildungen pflegen

Bevor Sie Firmen zuweisen, müssen Sie die übergeordneten Berufsfelder (z. B. IT, Metallbau, Pflege) im System definieren.

Bild 13.2: Menüpunkt

Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Menüpunkt "Berufsfelder & Ausbildungen".

Bild 13.1: Berufsfeld anlegen

Geben Sie dem Berufsfeld eine ID (z.B. "IT" oder "TEC") und tragen Sie konkrete Lehrberufe ein, die in diese Sparte fallen.

Bild 12: Strukturierte Liste

Hier sehen Sie alle aktiven Berufsfelder. Sie können über den Button "+ Ausbildung hinzufügen" neue Lehrberufe direkt ankoppeln.

E Firmen & Ausbildung-IDs verknüpfen

Damit das Matching funktioniert, müssen wir Betriebe mit den Ausbildungsberufen aus Kapitel D verheiraten. Das geschieht über die Ausbildungs-ID.

Wozu dient die Ausbildung-ID? (Verständlich erklärt)

Denken Sie an ein automatisches Postverteilungssystem. Das System errechnet aus den Schülerantworten z.B. eine Eignung für "KI Ausbildung". Damit das System nun weiß, welche realen Firmen genau diese Ausbildung anbieten, benötigt es eine eindeutige "Postleitzahl" – die Ausbildungs-ID.

Wenn Sie bei einer Firma die ID 1_1_1794192174281_1 hinterlegen, weiß die Datenbank sofort: "Diese Firma bietet die Ausbildung 'KI Ausbildung' im Bereich 'Künstliche Intelligenz' an." Ohne diese IDs bleibt das Matching blind und kann keine Kontakte vorschlagen!

1. Menü öffnen

Wählen Sie im Administrations-Menü den Reiter "Firmen" aus (Bild 11.4).

2. Beruf wählen

Klicken Sie beim gewünschten Betrieb auf "+ Ausbildung ID" und wählen Sie den angebotenen Beruf aus dem Dropdown aus (Bild 11.2).

3. ID bestätigen

Das System generiert die ID automatisch. Der Punkt "Manuelle ID (Legacy)" dient nur für Daten-Exporte aus Altsystemen. Klicken Sie einfach auf "Auswählen" (Bild 11.1).

4. Verknüpfung prüfen

Die ID wird nun beim Betrieb aufgeführt. Über das rote "X" können Sie falsche Zuordnungen sofort wieder löschen (Bild 11.0).

5. Speichern

Tragen Sie die restlichen Firmendaten ein (Name, Postleitzahl und Priorität 0-100 für die Sortierung) und klicken Sie oben rechts auf das grüne "speichern" (Bild 10).

F Excel-Massenimport für Firmendaten

Wenn Sie eine große Anzahl regionaler Kooperationsbetriebe einpflegen wollen, müssen Sie diese nicht mühsam einzeln eintragen. Nutzen Sie dafür das Excel-Import-Modul.

Bild 9: Menüpunkt Import

Wählen Sie im ausklappbaren Seitenmenü den Punkt "Import (Excel/CSV)".

Bild 8: Tabelle hochladen

Klicken Sie auf "Datei auswählen (Excel/CSV)", laden Sie Ihre Firmen-Tabellendatei hoch und klicken Sie auf Importieren. Die Liste wird automatisch befüllt.

G Abgaben (Submissions) & PDF-Berichte verwalten

Hier finden Sie die gesammelten Resultate aller Schülerdurchläufe. Sie können das Gesamtverhalten steuern und die Daten für Excel exportieren.

Bild 7: Menüpunkt Submissions

Klicken Sie im Navigationsmenü auf "Submissions" (Einsendungen), um zur Verwaltung der Ergebnisse zu gelangen.

Bild 6: Standort-Eingrenzung

Geben Sie die Standard-Postleitzahl Ihrer Schule oder Ihres Messestands ein, um das automatische Firmen-Matching primär auf Betriebe in Ihrer Nähe zu fokussieren.

Bild 5: Daten-Export & PDF-Regler

Laden Sie die Ergebnisse als Excel-Datei herunter oder aktivieren Sie den Schalter, damit Schüler am Handy ihr Testergebnis als formatiertes PDF herunterladen dürfen.

H Zusätzliche Schüler-Daten abfragen

Möchten Sie vor dem Teststart wissen, aus welcher Klasse ein Schüler kommt, oder dessen E-Mail-Adresse für die spätere Kontaktaufnahme erfassen? Richten Sie hier optionale Felder ein.

Bild 4: Optionale Felder öffnen

Öffnen Sie im Menü den Bereich "Optionale Felder", um zusätzliche Dateneingaben für die Schüler zu aktivieren.

Bild 3: Datenabfrage konfigurieren

Aktivieren Sie beispielsweise Postleitzahl oder E-Mail und fügen Sie bei Bedarf über "Neues Feld" eigene Abfragen hinzu (z. B. "Klassenstufe").

I System-Einstellungen & Logo (Branding)

Im letzten Schritt passen Sie das Look-and-Feel der Anwendung an Ihre Institution oder Schule an.

Bild 2: Grundeinstellungen

Öffnen Sie den letzten Menüpunkt "Einstellungen", um das visuelle Erscheinungsbild zu konfigurieren.

Bild 1: Ergebnisbeschränkung

Legen Sie fest, ob das System den Schülerinnen und Schülern am Ende nur die "Top 3 Berufsfelder" ausgibt (empfohlen zur Vermeidung von Reizüberflutung) oder alle passenden Ergebnisse anzeigt.

Bild 0: Schullogo & Befragungstitel

Geben Sie der Befragung einen einladenden Titel und laden Sie über "Logo auswählen" das offizielle Wappen oder Logo Ihrer Schule hoch. Speichern Sie Ihre Änderungen anschließend ab.

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